O primeiro workshop da comunidade Mootiro, moderado pelo IT3S – Instituto de Fomento à Tecnologia do Terceiro Setor, aconteceu nos dias 20 e 21 de outubro, na sede da Ação Educativa, em São Paulo. O workshop teve 30 participantes, membros de 18 organizações sem fins lucrativos que participaram em sessões produtivas, com o objetivo de construir a atividade da rede Mootiro, agora funcional.

Foto 1: O debate dos participantes do workshop

Tivemos um evento proveitoso, onde conseguimos:

• definir as expectativas: quanto ao IT3S e ao evento em geral, à ferramenta Mootiro e às mudanças de paradigma na construção do conhecimento
• apresentar a metodologia de trabalho do IT3S
• definir os tipos de projetos para os quais a ferramenta Mootiro será útil
• definir as funções na rede
• montar as fases de um projeto
• gerar funcionalidades para o nosso software
• aprender mais sobre ferramentas organizacionais úteis: MootiroForm e Redmine
• discutir sobre o funcionamento da rede Mootiro
• eleger moderadores da comunidade
• aprender como funcionam outras redes e como foi que o Mootiro as apoiou: RBBC e Rede Andi Brasil

Foi uma experiência inovadora para todos os envolvidos. Tivemos a oportunidade de testemunhar o fortalecimento de uma comunidade onde as ideias serão compartilhadas de forma colaborativa.

Este ponto foi comprovado até mesmo no primeiro exercício da oficina, onde os participantes foram divididos em três grupos aleatórios e foram convidados para gerar uma lista de expectativas com relação ao evento. Não foi nenhuma surpresa ver que uma grande parte do resultado final consistiu em pontos comuns de todas as listas: a criação de uma rede colaborativa para o terceiro setor, o desenvolvemento de uma ferramenta útil para as ONGs, a criação de laços fortes entre os membros da rede etc…

Foto 2 : Expectativas do workshop

Ainda mais semelhanças surgiram quando nossos participantes geraram as fases de um projeto, que foram categorizados em quatro etapas: 1) concepção, 2) planejamento, 3) execução e monitoramento, 4) avaliação e prestação de contas. Este exercício foi particularmente útil para nós do IT3S, já que nos deu uma visão sobre os métodos de trabalho de outras entidades envolvidas no setor sem fins lucrativos e, portanto, mostrou-nos um pouco do que eles precisam.

Foto 3: Os participantes colocando as Fases de um Projeto no mural

As revelações reais, porém, vieram quando todos os presentes começaram a gerar funcionalidades para a ferramenta de Gerenciamento de Projetos Mootiro. Colocando-se na pele de todas as pessoas possíveis que interagiriam com a ferramenta, os participantes explicaram o que eles gostariam de fazer com essa ferramenta e para que fim. Novamente, isso foi muito importante para nós do IT3S, como conseguimos entender melhor as necessidades dos nossos parceiros.

No verdadeiro espírito de uma entidade de colaboração, a comunidade Mootiro usará ferramentas projetadas para o compartilhamento de informações. Nosso próprio dispositivo, MootiroForm, combinado com os facilitadores da comunicação, tais como Google Docs e Redmine, serão usados para coletar e disseminar o conhecimento entre os membros. Nós vamos inovar nossas organizações a partir de dentro, a fim de trazer uma mudança real para o terceiro setor.

Foto 4: Uma parte do time Mootiro